Les principales étapes de la fabrication d’une carte de visite

A côté des cartes de visite classiques et imprimées, les cartes de visite digitales sont en plein essor.

Vous découvrirez dans cet article ce que doit comporter une carte de visite ainsi que les différentes étapes de sa fabrication.

A quoi sert une carte de visite ?

Afin de garder le contact plus facilement, d’élargir leur cercle amical ou professionnel, un grand nombre de personnes utilise les cartes de visite pour laisser une trace dans la mémoire de leur interlocuteur.

Une carte de visite, souvent appelée carte professionnelle, est un petit document contenant les coordonnées du propriétaire. La plupart des informations enregistrées sont l’adresse, l’intitulé du poste, le nom, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail. On peut, bien sûr, également ajouter des coordonnées Facebook, Instagram, LinkedIn et des références de sites internet. De plus, vous pouvez insérer facilement votre slogan ou le logo de votre entreprise comme vous le souhaitez.

En dehors des cartes de visite classiques, il existe maintenant des cartes de visite digitales.

Les cartes de visite virtuelles ou digitales ont la même fonction que les cartes de visite traditionnelles : elles sont utilisées pour échanger numériquement les informations que l’on souhaite.

Ces cartes constituent un bon moyen de faire une forte impression de par la facilité d’utilisation qu’elles offrent : il suffit de scanner un qr-code ou d’envoyer directement les renseignements grâce à une puce NFC.

Pourquoi opter pour les cartes de visite numériques ?

L’un des principaux avantages des cartes de visite digitales est leur efficacité et leur rapidité. En effet, elles ne nécessitent pas d’impression pour être utilisables : toutes les données sont stockées sur un serveur sécurisé qui les envoie sur demande à l’interlocuteur grâce à son smartphone.

De plus, la mise à jour des coordonnées est facilitée avec une carte digitale : seuls quelques ajustements sont nécessaires et l’opération se fait très rapidement puisque tout est en format numérique, donc facilement accessible et modifiable.

Avec une carte de visite numérique, vous n’avez plus besoin de commander de nouvelles impressions et donc, de consommer du papier ou du carton.

Par conséquent, l’utilisation de cartes de visite numériques réduit fortement l’impact écologique de votre communication professionnelle.

Quelles sont donc les principales étapes de fabrication d’une carte de visite traditionnelle ?

Tout d’abord, si vous préférez le faire tout seul, il est nécessaire de choisir un logiciel que vous pourrez facilement prendre en main afin de réduire les risques de mauvaise conception.

Vous pouvez même utiliser plusieurs outils pour créer des cartes de visite (comme la suite graphique d’Adobe). En effet, il existe des logiciels professionnels qui nécessitent une formation et d’autres qui sont plus faciles à utiliser pour un débutant. Néanmoins, notre conseil est de faire appel à une société spécialisée dans la création de cartes de visite imprimées ou digitales car d’une part, vous obtiendrez un résultat précis et professionnel, et d’autre part, vous ne subirez pas de perte de temps : dans le monde de l’entreprise, c’est précieux !

Etape 1 : définir le format d’édition de la carte de visite

Pour réussir votre carte de visite, vous devez choisir le bon format d’édition afin que les informations soient correctement présentées.

Etape 2 : définir la couleur du fond et les enrichissements graphiques

Les cartes de visite avec un fond blanc et des lettres noires sont toujours d’actualité mais rien ne vous empêche de faire preuve de créativité en utilisant un fond coloré.

Attention à l’abus de photographies, elle nuisent souvent à la lisibilité des coordonnées.

Le fond doit toujours correspondre au contenu de la carte de visite : si vous proposez un service de haute technicité, ne choisissez pas des fleurs en arrière-plan ! Après avoir personnalisé les dimensions d’affichage de votre carte, il faudra donc passer un peu de temps pour choisir le fond qui correspond le mieux à votre projet.

Etape 3 : insertion du logo

Les logos et les couleurs représentent des aspects visuels très importants. Ils doivent être pleinement intégrés, dès le départ, dans la mise en page.

L’identité de marque de votre carte de visite, qu’elle soit numérique ou imprimée doit apparaître immédiatement.

Le logo permet de vraiment faire la différence.

En général, il se situe au centre de la carte ou éventuellement, en haut à gauche.

Par ailleurs, d’autres éléments visuels et graphiques peuvent être insérés pour compléter le logo.
Vous avez compris que cet élément graphique est essentiel : si vous n’en avez pas ou que vous n’êtes pas satisfait de celui existant, n’hésitez pas à faire appel à un graphiste reconnu pour qu’il puisse vous en créer un de qualité et qui vous démarque vraiment.

Etape 4 : choisir la police

Le rôle de la police dans une carte de visite, même dans les informations proposées numériquement, ne peut être ignoré.

En effet, il est important que la présentation de la carte de visite soit attractive pour que l’interlocuteur ait envie de contacter son propriétaire.

La taille des caractères ne doit être ni trop grande ni trop petite : elle contribue à la lisibilité et au confort visuel du lecteur. Après avoir fait insérer votre logo durant la conception de votre carte de visite, vous devrez donc choisir une police attrayante afin de susciter l’attention des destinataires tout en donnant une bonne image de votre société et de vous-même.

Etape 5 : insérer vos informations personnelles et professionnelles

Les cartes de visite, qu’elles soient numériques ou physiques, sont des supports destinés à partager et à inclure des informations pour un contact ultérieur.

Ces renseignements doivent inclure votre nom ou celui de votre entreprise, le titre de votre poste (actuel ou futur), votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ainsi que l’adresse de votre site web.

Il est possible d’y ajouter des informations sur les réseaux sociaux, un slogan ou une accroche textuelle, un QR-code ou toute autre information importante que vous jugerez utile.

Une présentation efficace des informations personnelles ou professionnelles est essentiel pour réussir votre communication. Une fois que votre police a été bien choisie, vous devez procéder à une présentation hiérarchisée et professionnelle de vos informations.

La présentation organisée des renseignements est de loin ce qui fera la différence pour votre carte de visite. Il vous revient donc à bien réfléchir à comment organiser avec pertinence vos informations personnelles.

N’hésitez pas à demander à prestataire spécialisé dans la création de cartes comment faire car son expérience vous fera gagner un temps précieux et surtout, vous permettra d’avoir en votre possession une version digitale vraiment efficace pour communiquer !

Pour finir, il vous faudra enregistrer votre carte dans le format voulu si vous l’avez réalisée vous-même : c’est la dernière étape à franchir !

En effet, votre carte de visite vient d’être créée.

Vous êtes passé à l’étape supérieure !

Cependant, tout le travail fourni sera inutile si vous n’avez pas enregistré votre design sur le logiciel et que vous l’avez sauvegardé non seulement sur votre ordinateur ou votre smartphone, mais également sous plusieurs formats : Word, PDF, etc.

Le format PDF est très répandu et nous vous conseillons de l’utiliser en priorité si vous choisissez d’envoyer votre maquette à un imprimeur.

Par contre, pour une carte de visite professionnelle digitale, c’est plutôt le format VCard qui sera favorisé.

Mais n’oubliez pas que si vous optez pour une carte de visite digitale, les problèmes de formats, de marge, de fond perdu ne seront plus qu’un lointain souvenir car ils ne sont d’aucune utilité : les coordonnées sont lues directement sur le smartphone ou la tablette de votre interlocuteur.

À l’ère du presque tout numérique, le modèle des cartes de visite digitales est en train de remplacer les modèles traditionnels. En effet, nous vivons à une époque où les mondes réels et virtuels fusionnent et il est donc important de ne pas rester sur le côté !

Les cartes de visite virtuelles sont très économiques à l’achat et ne peuvent pas se détériorer. Néanmoins, les cartes de visite traditionnelles restent très utilisées de nos jours de part leur facilité d’emploi et leur faible encombrement.

Vous venez de découvrir les principales étapes de la création d’une carte de visite : il ne vous reste plus qu’à passer à l’action et ainsi, à vous démarquer de la concurrence !!!