Pourquoi posséder une carte de visite équipée d’une puce NFC et d’un QR code fait vraiment la différence ?

Vous le savez, dans le monde professionnel, on utilise beaucoup les cartes de visite. Elles sont en effet indispensables pour transmettre des coordonnées fiables à une personne, faciliter le réseautage, mais également pour que votre interlocuteur se rappelle de vous quelques jours après votre entrevue… Si traditionnellement elles sont imprimées sur un papier épais voire un carton souple, de plus en plus de professionnels choisissent la carte de visite numérique équipée d'une puce NFC et d'un QR-code.

Dans cet article, nous allons faire le point sur cette question et répondre aux principales interrogations que l’on est en droit de se poser par rapport à ces évolutions technologiques.

Définir en quelques mots la carte de visite virtuelle

Si on la regarde de loin, on peut la prendre pour une carte de visite traditionnelle.

Et si on la prend en main, on constate qu’elle est quand même plus rigide.

D’ailleurs, la carte de visite digitale ou Vcard pour Virtual Card n’est pas forcément fabriquée dans une matière première proche du plastique : on peut faire le choix du bois si on apprécie un aspect très naturel ou même le métal, si on préfère l’originalité !

Comme son homologue imprimée, la Vcard comporte le nom et prénom de la personne mais également sa fonction, l’entreprise à laquelle elle appartient, l’adresse postale, son numéro de téléphone et son courriel.

Grâce à la puissance de la puce NFC et aux fichiers accessibles à travers le QR code, on peut également ajouter une ou plusieurs adresses de sites web, des liens vers les réseaux sociaux et même, partager des données comme un fichier PDF ou des images : c’est évidemment très riche et beaucoup plus performant que la carte de visite imprimée sur du papier.

Et puis il y a un avantage incontournable : son coût.

Une fois qu’elle a été fabriquée puis mise en service, la carte de visite digitale va pouvoir vous servir des milliers de fois : pas besoin de faire réaliser de multiples exemplaires.

Si vous avez une sensibilité particulière pour la protection de l’environnement et la réduction de l’impact écologique sur la nature, alors la Vcard est un excellent choix.

C’est la puce NFC qui est intégrée à l’intérieur qui va se charger de transmettre à chacun de vos interlocuteurs, vos coordonnées et les informations que vous jugez pertinentes : il n’y a donc pas de risque de « rupture de stock » ou de vous retrouver en train de discuter avec un client sans pouvoir lui remettre votre carte de visite !

Quel est l’intérêt d’utiliser une carte de visite avec la technologie NFC ?

Avez-vous déjà payé des articles chez un commerçant en posant simplement votre smartphone sur un petit terminal ?

Alors vous avez déjà utilisé la puce NFC intégrée dans votre téléphone portable !

C’est tellement pratique que l’on n’y fait pas toujours attention…

Et pourtant, ce composant spécifique utilisant la technologie NFC pour Near Field Communication est le résultat d’une prouesse technologique qui permet de transférer des données sans contact et à faible distance.

Mais les cartes de visite peuvent également en profiter, d’autant plus que ce type de puce a une épaisseur très faible : on peut donc facilement l’intégrer à l’intérieur.

Il y a plusieurs avantages à faire le choix d’une carte de visite à puce NFC.

En particulier, vous allez pouvoir diffuser vos coordonnées sans risque d’erreur et avec une grande rapidité puisqu’il suffira que votre interlocuteur approche son smartphone de votre carte de visite digitale pour que les données soient immédiatement transmises.

De plus, vous pouvez mettre à jour les informations quand vous le voulez puisque celles-ci sont stockées sur un serveur auquel vous avez normalement accès : dès que l’opération est faite, votre carte de visite équipée de sa puce NFC partagera les nouvelles informations.

C’est beaucoup plus souple que les cartes de visite traditionnelles qui, quand un renseignement était erroné, devenaient inutilisables : il fallait alors lancer la fabrication d’une nouvelle série !

De plus, contrairement au QR-code qui fonctionne très bien mais qui nécessite que votre interlocuteur vienne le scanner, la puce NFC délivre automatiquement les informations qu’elle contient sans avoir besoin d’effectuer une quelconque manipulation : l’utilisation au quotidien est vraiment facilitée.

Globalement, on peut résumer les avantages de la puce NFC intégrée à une carte de visite ainsi :

pas besoin de relier les téléphones portables entre eux avec des câbles, la transmission des données se fait sans contact
la carte de visite virtuelle ne comporte pas de batterie pour alimenter la puce NFC : elle est donc utilisable 24 heures sur 24 et n’a jamais besoin d’être rechargée !
les puces NFC sont très sécurisées et il est très compliqué de les cloner
comme la portée est très faible, de l’ordre de quelques centimètres, il est également très difficile de les pirater sans devoir être à proximité de la carte de visite digitale
la mise à jour des informations se fait de manière simple et sans délai
tous les téléphones modernes peuvent en être équipés, qu’ils appartiennent à la famille Android ou iOS.

Quels sont les avantages du QR code pour une carte de visite professionnelle ?

Saviez-vous que QR est l’abréviation de Quick Response, c’est-à-dire « réponse rapide » en français ?

Le QR code est simplement un dessin que l’on interprète souvent comme un carré rempli de petits points noir et blanc : c’est en fait un code-barres qui a une présentation particulière.

L’avantage du QR code est qu’il est capable de stocker plus de renseignements que le code barre traditionnel : en particulier, son code permet de déclencher des actions sur le terminal de votre interlocuteur comme par exemple, ouvrir un navigateur ou le carnet d’adresses pour y inscrire automatiquement vos coordonnées.

Pour l’utiliser lorsqu’il est présent sur une carte de visite, il suffit de le scanner à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette et presque immédiatement, un logiciel s’ouvre, permettant de profiter des informations partagées.

Comme le QR code est un dessin, il peut être imprimé partout et surtout, il n’exige pas du téléphone portable de votre interlocuteur qu’il soit équipé d’une puce NFC : aujourd’hui, tous les smartphones sont capables de prendre des photos et de scanner un document !

C’est la solution de facilité et qu’on pourrait qualifier de presque universelle !

Par contre, contrairement à la puce NFC, le QR code n’est pas sécurisé : tout le monde peut le voir et le scanner, même si vous ne souhaitez pas diffuser les renseignements auquels il fait référence.

Il peut être copié facilement.

Ce n’est pas grave en soi, il faut juste le savoir quand on est un professionnel et qu’on peut éventuellement avoir besoin de diffuser des informations sensibles uniquement à certaines personnes.

Enfin, si le QR code est très au point en ce qui concerne la fiabilité, il faut qu’il reste lisible pour être scanné avec une qualité correcte : si une marque ou des traces sont visibles, il risque de ne pas bien fonctionner.

Malgré ces observations, une Vcard qui possède un QR code devient un moyen de communication extrêmement performant puisqu’il n’oblige pas votre interlocuteur à recopier vos coordonnées, au risque de faire des erreurs surtout si les renseignements sont nombreux (liens vers les réseaux sociaux, adresses de sites Web, codes pour télécharger des images ou des vidéos…).

De plus, comme avec la puce NFC, le QR code est en quelque sorte une passerelle entre le smartphone de la personne avec qui vous échangez et le serveur où sont stockées vos données : si vous avez besoin de faire une mise à jour des renseignements, celle-ci se fera très facilement et sans délai puisqu’il suffira de vous connecter à votre compte pour effectuer des modifications.

Enfin, n’oubliez pas que si votre QR code est bien sûr présent sur votre carte de visite virtuelle, il peut également être inscrit dans un e-mail ou même à l’intérieur d’une lettre traditionnelle rédigée ou imprimée sur papier : les informations importantes seront ainsi facilement transmises.

Nous arrivons à la fin de cet article.

Comme vous l’avez compris, il n’y a pratiquement que des avantages à choisir ces cartes de visite « nouvelle génération » que sont les Vcards, équipées d’une puce NFC et d’un QR Code.

Pratiques, fiables, économiques, elles ne présentent quasiment pas de défaut.

De plus, les fabricants font preuve d’ingéniosité et peuvent même vous proposer des modèles très originaux avec un aspect graphique particulier ou des matières qui attireront inévitablement l’œil de vos prospects et des clients.

Et si vous êtes une entreprise qui travaille dans le monde de l’informatique ou des NTIC, il est souhaitable de montrer votre intérêt pour les nouveaux supports de communication !

Rédigé par Regina Ruiar

Rédigé par Regina Ruiar

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